Datenschutz und rechtliche Hinweise
Informationen nach der Datenschutzgrundverordnung
Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Erfüllung unseres Auftrags verarbeiten wir regelmäßig personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser Verwaltungsauftrag und das berechtigte Interesse des Liegenschaftseigentümers. Verarbeitet und gespeichert werden u. a. Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Mailadressen), Dokumente zur Identifizierung (Ausweiskopien), von Mietern ggf. Gehaltsnachweise, Kontodaten, Vertragsdaten und Korrespondenzen jeglicher Art (Briefe, Mails, etc.). Die Daten werden auf Vertragsdauer und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekannt gegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrags im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung im Zusammenhang stehen. Eine Datenweitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter Dritter besteht. Mögliche Dritte können sein:
– Vermieter oder Eigentümer
– private oder öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen (z. B. Rauchfangkehrer), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen, Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter
– Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind
– beauftragte Professionisten/Dienstleister (z. B. Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung)
– Makler, Interessenten, Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf der Liegenschaft)
– Eigentümer/Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übergabe von Verwaltungsagenden
Keinesfalls werden von uns Daten zu Werbezwecken oder ähnlichem weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet!
Wir erhalten unsere Daten von:
Eigentümer/Vermieter
– Vorverwaltung
– Makler
– Selbsterhebung
– Bekanntgabe durch Mieter/Eigentümer
Verantwortlicher
Mag. Franz Bittendorfer
Donau Business Center
Handelskai 388/6/663
1020 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 4085359
E-Mail: bittendorfer[at]bittendorfer.at
Datenschutzinformation für Mieter
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.
Verantwortlicher
Mag. Franz Bittendorfer, 1020 Wien, Handelskai 388/6/663, Österreich, Telefon: +43 1 4085359, E-Mail: bittendorfer[at]bittendorfer.at
Wir sind vom Eigentümer der Liegenschaft mit der Immobilienverwaltung beauftragt und verarbeiten im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Datenschutzbeauftragter
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
Zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten
Zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (Mietvertrag) im Rahmen der Verwaltung des Objekts (für Dritte) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente wie insbesondere die Vorschreibung und Abrechnung der Mietzinse.
Rechtsgrundlage
Vertragsverhältnis, gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse (Verwaltung des Objektes für den Eigentümer)
Welche Datenkategorien wir verarbeiten
Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, etc.) sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz, Ausweiskopien, Meldezettel. Gehaltsnachweis, etc.)
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Die Daten werden auf Dauer des Mietverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
An wen wir Ihre Daten weitergeben (mögliche Empfängerkategorien)
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Mietvertrag, Verwaltungsvertrag) im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.
Mögliche Empfänger können sein: (potentieller)Vertragspartner (Vermieter), zuständige Fachabteilungen der Hausverwaltung oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe, private und öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen (z.B Rauchfangkehrer), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen;
Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren).
Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind;
beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung); Makler, Interessenten, Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf der Liegenschaft) Eigentümer/Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übergabe von Verwaltungsagenden
Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Quelle der Daten
Vom Eigentümer/Vermieter bzw. der Vorverwaltung, Makler oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben
Eine Übermittlung der beschriebenen Daten an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.
Datenschutzinformation für Eigentümer
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Als mit der Verwaltung der Liegenschaft beauftragt verarbeiten wir personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte informieren.
Verantwortlicher
Mag. Franz Bittendorfer, 1020 Wien, Handelskai 388/6/663, Österreich, Telefon: +43 1 4085359, E-Mail: bittendorfer[at]bittendorfer.at
Datenschutzbeauftragter
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
Zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten
Zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (Verwaltungsvertrag) im Rahmen der Verwaltung des Objekts für Dritte (Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaft gem. WEG) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente. Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt.
Rechtsgrundlage
Vertragsverhältnis, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen
Welche Datenkategorien verarbeiten wir
Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz)
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Die Daten werden auf Dauer des Verwaltungsvertrages und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
An wen wir Ihre Daten weitergeben (mögliche Empfängerkategorien)
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Verwaltungsvertrag) im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse beteiligter (Dritter) besteht.
Mögliche Empfänger können sein: an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte wie zuständige Fachabteilungen der Hausverwaltung oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe, private und öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen (z.B. Rauchfangkehrer), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen; Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren).
Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind;
beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. zur Kontaktaufnahme bei Schadensbehebung); Eigentümer/Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übergabe von Verwaltungsagenden Andere Miteigentümer der Liegenschaft (Abrechnung, Willensbildung)
Quelle der Daten
Vom Eigentümer bzw. der Vorverwaltung oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben
Eine Übermittlung der beschriebenen Daten an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.
Website-Nutzung und Verwendung von Cookies
Cookies
Auf unserer Website werden sogenannte Cookies verwendet. Cookies sind Dateien, die auf dem Rechner des Website-Besuchers, im verwendeten Browser, abgelegt werden, um den User bei einem erneuten Besuch wieder zu erkennen. Damit können gewisse Services für den User auf der Website geboten werden. Da Cookies im verwendeten Browser des Besuchers abgelegt werden, können Sie dort auch abgelehnt oder gelöscht werden. In manchen Fällen kann das Löschen eines bestimmten Cookies allerdings die einwandfreie Funktion der Website beeinträchtigen oder sogar verunmöglichen. Es werden zudem auch die IP-Adresse des Users verspeichert und einige technische Details zum Besuch. Es werden jedoch keinerlei persönliche Daten gesammelt, noch werden die hinter den ermittelten Daten stehenden Personen identifiziert oder mit Daten anderer User in Verbindung gebracht.
Consent-Tool
Wir haben auf der Website ein sogenanntes Consent Tool installiert. Damit können Sie als Besucher der Website vor Übermittlung von persönlichen Daten und dem Ablegen von Cookies über den Einsatz von Cookies der verschiedenen Webfunktionen entscheiden. Sie können als Besucher dem Einsatz der Cookies im Detail zuzustimmen oder diesen gezielt ablehnen. Diese Einstellung wird in Ihrer Privatspähre-Einstellungen verspeichert. Sie können diese Privatsphäre-Einstellung jederzeit ändern. Verwenden Sie hierfür den hier angeführten Link „Privatsphäre-Einstellungen“ oder wählen Sie entsprechenden Link im Footer an. Neben der Option zur Änderung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen erhalten Sie einen Einblick in die Historie Ihrer Einstellungen und es besteht die Möglichkeit Ihre Einwilligung mit nur einem Klick zu widerrufen.
Privatsphäre-Einstellungen ändern
Historie der Privatsphäre-Einstellungen
Einwilligungen widerrufen
Im Consent Tool werden 2 Kategorien von Cookies angeführt, essenzielle Cookies und funktionale Cookies:
Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig. Funktionale Cookies dienen zur Funktionserweiterung.
Folgende Dienste werden auf unserer Website eingesetzt.
Elementor
Art: Essenziell
Zweck: Elementor ist eine Software, welche zur Erstellung von Webseiten dient. Es werden Cookies gespeichert, die Informationen über die Anzahl der Seitenaufrufe und die aktive Sitzung des Nutzers enthalten. Die Datenerhebung erfolgt nicht zu Analysezwecken, sondern stellt sicher, dass z. B. ausgeblendete Elemente bei mehrfachen aktiven Sitzungen nicht erneut angezeigt werden.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Speicherdauer: unendlich (Local Storage) bzw. bis zum Ende der Sitzung (Session Storage)
Provider: Bittendorfer Immobilien
Datenschutzerklärung: https://bittendorfer.at/datenschutzerklaerung
Folge einer Nichteinwilligung: die Website funktioniert nicht oder nicht korrekt
Real Cookie Banner
Kategorie: Essenziell
Zweck: Real Cookie Banner ist ein Cookie Consent Tool, welches Website-Besucher dazu auffordert den auf der Website gesetzten Cookies und der Verarbeitung personenbezogener Daten zuzustimmen oder abzulehnen. Hierfür wird dem einzelnen Besucher eine UUID (pseudonyme Identifikation des Nutzers) zugewiesen, welche solange gültig ist bis der zur Speicherung der Einwilligung dienende Cookie abgelaufen ist. Das Tool verwendet Cookies zur Überprüfung, ob Cookies gesetzt werden können, zur Speicherung einer Referenz zur dokumentierten Einwilligung und zur Speicherung der Services und Service-Gruppen, welchen der Nutzer zugestimmt hat.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse durch rechtliche Verpflichtung
Speicherdauer: 365 Tage
Provider: Bittendorfer Immobilien
Datenschutzerklärung: https://bittendorfer.at/datenschutzerklaerung
Folge einer Nichteinwilligung: die Website funktioniert nicht oder nicht korrekt
Google Maps
Kategorie: Funktional
Zweck: Google Maps ist ein Kartendienst, welcher als Iframe oder über JavaScript in die Website eingebettet wird. Es werden auf dem Client-Gerät des Nutzers keine Cookies im technischen Sinne gesetzt. Um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen, werden jedoch technische und persönliche Daten, wie z. B. die IP-Adresse, vom Client an den Server des Diensteanbieter übertragen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung des Nutzers
Speicherdauer: Keine Auskunft, Abhängig vom Anbieter
Provider: Google Ireland Limited
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Widerruf jederzeit möglich über: Privatsphäre-Einstellungen ändern
Captcha
Kategorie: Funktional
Zweck: Bei einem Captcha handelt es sich um eine Anwendung, welche dazu dient Computer von Menschen zu unterscheiden, um mögliche Spam-Angriffe abzuwehren. Wir setzen auf unserer Website das Captcha von Forge12 ein, um unsere Formulare zu schützen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung des Nutzers
Speicherdauer: Keine Auskunft, Abhängig vom Anbieter
Provider: Forge12
Datenschutzerklärung: https://www.forge12.com/datenschutzerklaerung/
Websitenutzung
Webserver
Die Webserver sind bei Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln, Deutschland gehostet. https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/
Erfasste Zugriffe
Folgende Daten über Zugriffe auf die Seite werden erfasst und in den sog. „Server-Logfiles“ verspeichert:
- Verwendete IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffes
- Aufgerufene URL (= besuchte Webseite / abgerufene Datei)
- Menge der gesendeten Daten in Byte (= vom Server gesendet)
- Quelle/Verweis, von welchem der User auf die Seite gelangte (Referer)
- Verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, soweit vom Browser übermittelt
Die Server-Logs werden auf den Webservern 2 Monate lang gespeichert und dann gelöscht.
Kundenportal
Mit den Links zu Casavi bzw. Kundenportal wird der User auf eine eigene Website der Firma casavi GmbH, Sandstraße 33, 80335 München, weitergeleitet: https://mycasavi.com/app/login
Auf dieser Seite gelten die Datenschutzangaben von Casavi: https://static.mycasavi.com/pages/de/latest/privacy-statement/index.html
Datenübertragung an Drittländer
Durch die Einbindung einer Google-Map kann es nach dem Erhalt Ihrer Zustimmung zu einer Datenübertragung an Drittländer kommen. Eine Datenübermittlung an Empfänger in Drittländern außerhalb der EU erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie Consent Tool. Die gespeicherten Daten werden zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling) verwendet. Der Dienst Google Maps ist vom EU-US Data Privacy Framework rechtlich gedeckt. Der Dienst Google-Maps kann von Ihnen jederzeit in den Privatspähre-Einstellungen des Consent-Tools von Ihnen widerrufen werden: Privatsphäre-Einstellungen ändern
Datenerhebung durch Formulare
Bei der Kontaktaufnahme über die auf unserer Website eingebundenen Formulare erfolgt eine Übertragung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Die Datenerhebung erfolgt über das berechtigte Interesse mit dem Zweck der Bearbeitung von Kundenaufträgen. Die Daten werden mittels E-Mail an berechtigte Mitarbeiter von Bittendorfer Immobilien übermittelt.
Rechte laut Datenschutzgrundverordnung
Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Mag. Franz Bittendorfer, Donau Business Center, Handelskai 388, Stiege 6 / 6.Stock / Top 663
1020 Wien, Österreich, Telefon: +43 1 4085359, E-Mail: bittendorfer[at]bittendorfer.at
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Haftungsausschluss
Es wird keinerlei Gewähr für die Korrektheit, Vollständigkeit, Aktualität oder Qualität der auf www.bittendorfer.at bereitgestellten Informationen, insbesondere nicht für die Richtigkeit der dargestellten juristischen Ansichten, übernommen.
Für Schäden, gleich ob materieller oder immaterieller Natur, die durch die Nutzung der auf www.bittendorfer.at dargestellten Informationen verursacht worden sind, ist, auch wenn diese unvollständig oder fehlerhaft sind, jegliche Haftung ausgeschlossen.
Die im Kundenportal-Bereich dargestellten Informationen, insbesondere Abrechnungen jeder Art, dienen lediglich der Information. Rechtsverbindlich sind ausnahmslos jene Abrechnungen, die auf postalischem Wege übermittelt werden.
Weiters übernehmen wir keine Haftung für Inhalte und Informationen, welche von dritten Anbietern via Hyperlink zur Verfügung gestellt werden.